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Offre plan national de digitalisation
Numérisation, indexation et archivage de vos fonds documentaires, pour accompagner la stratégie nationale de transformation numérique 2025-2030.
Le contexte
Le papier doit devenir une donnée
Adoptée en 2024 et pilotée par le Haut-Commissariat à la numérisation, la stratégie nationale de transformation numérique 2025-2030 fixe le cap : une administration et une économie numériques. Chaque secteur est appelé à accélérer la numérisation de ses données.
Pour la plupart des organisations, la première étape est concrète : transformer des années d'archives papier en fichiers fiables, classés et consultables.
Source : Algérie360, août 2024
Pour qui
- Administrations et établissements publics
- Collectivités locales
- Entreprises publiques et privées
- Cabinets juridiques, comptables, médicaux
- Bureaux d'études et architectes (plans)
- Universités et centres de recherche
Notre méthode
Six étapes, de vos cartons à vos fichiers
- Audit du fondsVolume, formats, état des documents, plan de classement existant. Nous chiffrons sur cette base.
- Prise en chargeEnlèvement des documents avec bordereau de remise, ou dépôt dans nos locaux.
- PréparationTri, dégrafage, mise à plat, réparation légère, séparateurs de lots.
- NumérisationDocuments A4 et A3 en flux, plans en grand format, résolution adaptée à l'usage.
- OCR et indexationTexte interrogeable, nommage des fichiers et métadonnées selon votre plan de classement.
- Contrôle et restitutionVérification page par page, livraison des fichiers et retour des originaux reconditionnés.
Ce que vous recevez
- PDF/A, le format d'archivage normalisé (ISO 19005)
- PDF avec texte interrogeable (OCR)
- TIFF ou JPEG pour les plans et images
- Fichiers nommés selon votre plan de classement
- Tableau d'index (Excel ou CSV) prêt pour votre GED
- Support de restitution : disque dur, clé USB ou transfert
Trois formules
Un lot test pour valider le rendu, l'indexation et les délais avant de lancer le projet.
La numérisation complète d'un fonds, planifiée par lots avec un calendrier de restitution.
La numérisation au fil de l'eau de vos nouveaux documents, chaque semaine ou chaque mois.
Confidentialité
Vos documents restent sous contrôle
Chaque lot est tracé, de la remise à la restitution, avec bordereau signé. Les originaux vous reviennent reconditionnés, ou sont conservés en boîtes d'archives selon vos instructions.
Plans grand format
L'expertise du plan depuis 1998
Plans d'architecture, plans de récolement, dossiers techniques : nous numérisons les grands formats que les prestataires de bureau ne savent pas traiter.
